De Hogeschool Medezeggenschapsraad (HMR) is het hoogste overlegorgaan binnen de Hanzehogeschool. De HMR is bevoegd over alle aangelegenheden van de hogeschool voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken aan het CvB.

Rechten

Er wordt onderscheid gemaakt tussen instemmingrecht, adviesrecht en informatierecht. Instemmingsrecht heeft de raad bijvoorbeeld bij de begroting, het studentenstatuut, het strategische beleidsplan, het onderwijs en examenreglement (OER) en de afstudeerfondsregeling. Zonder instemming van de HMR kunnen deze en andere stukken van de HG niet worden vastgesteld. Bij andere stukken heeft de raad adviesbevoegdheid, wat inhoud dat de raad gevraagd en ongevraagd advies mag uitbrengen aan het CvB. Zo vraagt het CvB de raad in sommige gevallen om advies voordat zij een besluit neemt. Het CvB hoeft, als het goede redenen heeft, het advies van de raad dan niet opvolgen.

Sommige besluiten mag het CvB nemen zonder instemming of advies van de raad, de raad wordt dan wel over deze besluiten geïnformeerd zodat ze altijd gelegenheid heeft om deze besluiten te bespreken. De exacte rechten en plichten van de raad komen voort uit de Wet op het Hoger en Wetenschappelijk onderwijs (WHW) en staan verder uitgewekt in het reglement van de HMR.

Samenstelling
De HMR bestaat dus uit studenten en personeelsleden van de Hanzehogeschool. In totaal heeft de raad achttien zetels: negen voor studenten en negen voor personeelsleden. Vanaf 2005 zijn er jaarlijks verkiezingen voor de studenten en tweejaarlijks voor de personeelsleden. De verkiezingen vinden plaats in mei voor het daarop volgende studiejaar. Ben je geïnteresseerd in raadswerk of wil je voor de Gsbfractie solliciteren mail dan naar de huidige fractie.

Commissies
Alle beleidsstukken worden naar onderwerp ingedeeld in commissies. Binnen de HMR kennen we 3 commissies, namelijk de volgende:

Onderwijs & Onderzoek (O&O) – In deze commissie wordt alles wat met het onderwijs en toegepast onderzoek te maken heeft besproken. Mogelijke onderwerpen zijn; SLB, ICT en onderwijs en internationalisering.

Financieel Economische Zaken (FEZ) en Facilitair bedrijf (FB) – In deze commissie wordt de financiële stand van zaken van de HG besproken. Een belangrijk stuk is de begroting die elk jaar voorbij komt, waar wij ook instemmingsrecht op hebben. Daarnaast komt bij facilitaire zaken de nieuwbouw vaak voorbij en zaken als computervoorzieningen, kantinebeleid e.d.

Personeel & Organisatie (P&O) – Alle zaken omtrent het personeel, zoals de HRM-cyclus, arbeidsomstandigheden, maar ook zaken als reorganisaties komen hier aan bod.

Vergadercyclus
De HMR vergadert wekelijks op maandag, maar niet elke maandag is het zelfde. De HMR heeft een zogenaamde vergadercyclus, waarin de vergaderstukken worden behandeld. Deze cyclus bestaat uit drie weken.

In de eerste week worden alle stukken door de raad voorbesproken. Er worden vragen over het vergaderstuk geformuleerd en de eerste standpunten worden bepaald. Tijdens deze vergadering worden ook interne onderwerpen van de raad behandeld. Deze vergadering wordt ook wel de interne vergadering genoemd.

In de tweede week worden de vergaderstukken in verschillende commissies van raad behandeld. In de commissievergaderingen worden de vragen uit de interne vergadering met de verschillende stafdirecteuren, teamleiders, directeuren of specialisten behandeld. Na de commissievergadering schrijft de commissie een verslag en een zogenaamd preadvies naar de raad, waarin de commissie een advies aan de raad geeft.

In de derde en laatste week in de vergadercyclus worden na een kort vooroverleg alle vergaderstukken besproken met het College van Bestuur. In deze vergadering wordt dan instemming of advies gegeven over besluiten die het College van Bestuur wil nemen. Deze vergadering heet de overlegvergadering.